シンプル化

こんにちわ「卒塔婆屋さん」代表の谷治です。

今日は、事務処理の作業改善に取り組みました。

注文量が増えるにつれ、事務処理は膨大になり、時間とコストが大きくなってきます。

そこで、今日はメンテナンス性を考え、事務処理の作業導線を改善してみました。

受注を受けてから、生産管理システムに受注内容と内容に応じた作業割り当てを組むのですが、生産管理システムに保存してある顧客情報と商品情報を呼び出す必要があり、両社ともデータは数千とあるので、探すのには検索をかけます。

この検索する際の、条件設定を変更しました。

検索は生産管理システムでも出来ますが、細かい設定が出来ないので、それとは別にエクセルで、データベースを作り、関数を使って呼び出す様にしてみました。

これが、想像以上に上手くいき、検索の時間がかなり短縮されました。

また、サイトのコードも改善し、見た目や挙動は変わりませんが、極力シンプル化して、後々リニューアルの際に簡単に変更できるように変更しました。

サイトの見た目はCSSというものコンピュータに指示を出します。

このCSSは昔からありますが、日進月歩で、今まで10行書かなくてはいけなかったところ、5行で同じ見た目にできるようなコードが開発されたりと、どんどん便利になっています。

常に、最新の情報をチェックしていれば、使える技が増えてきます。

9月で繁忙期は終わりますが、10月からは来年の繁忙期に向けて、今年の反省を踏まえて、工場、倉庫、事務処理、サイトなどを改善していきます。

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